Administrátorský manuál PROIIICONOM pro desktopové rozhraní

Vítejte v administrátorském manuálu našeho produktu zaměřeného na CDE a BIM ve stavebnictví! Jsme rádi, že jste se rozhodli využít náš inovativní produkt pro správu a optimalizaci vašich stavebních projektů. CDE (Common Data Environment) a BIM (Building Information Management) jsou technologie, které posouvají hranice stavebnictví a nabízejí nové možnosti pro zefektivnění a koordinaci prací. Tento administrátorský manuál byl vytvořen s cílem pomoci Vám pochopit a využívat všechny klíčové funkce pro správu našeho produktu. Bez ohledu na vaše předchozí zkušenosti, tento manuál Vám poskytne potřebné informace a pokyny pro úspěšné a efektivní používání našeho produktu. Přečtěte si tento článek, abyste získali plný přehled o administrátorské správě. 

Administrátorské okno 

V této kapitole je popsána hlavní obrazovka, ze které je administrátor schopen užívat administrátorské funkce. 

Otevření 

Administrátor může otevřít administrátorské okno skrze uživatelské menu. Menu se otevře po kliknutí na ikonu v horní liště programu s iniciály uživatele . Zde Administrátor zvolí možnost „Administrátor“. 

Rozdělení okna 

V následující kapitole je popsáno okno Administrátora a jeho rozdělení. 

Karty 

Přehled uživatelů 

Tato karta slouží pro zobrazení tabulky s uživateli. 

V této kartě Administrátor nalezne tabulku uživatelů, které se budou nacházet v číselníku při přiřazování odpovědnosti v procesech a dalších podobných akcích. 

Uživatel lze převést z tabulky servisních uživatelů. Administrátor tak provede skrze kontextové menu vyvolaném pravým tlačítkem myši na řádku uživatele, který má být převeden. Poté administrátor zvolí možnost „Převést na normálního uživatele“.  

V tabulce lze filtrovat ikonami filtru vpravo od názvu sloupce. Filtrování se provádí kliknutím levým tlačítkem myši na ikonu. Přetažením sloupců lze tabulku upravovat.  

Pro resetování původního zobrazení tabulky slouží ikona šipky v levém horním rohu vedle tabulky.  

V tabulce se nachází dva sloupce pro email. Identity email je adresa, skrze kterou se uživatel přihlašuje. Sloupec Email zobrazuje adresu, na kterou budou chodit notifikace z programu. Ve spodní liště se nachází informace o celkovém a aktivním počtu uživatelů v databázi. 

Přehled servisních uživatelů 

Tato karta slouží k zobrazení a správě servisních uživatelů v tabulce. 

Servisní uživatel je zcela neviditelný pro běžného uživatele. Není nabízen v číselnících a je zahrnut v tabulce pro přehled osob, které mohou spravovat prostředí, ale nijak dále se nepodílet na chodu prostředí.  

Servisní uživatel lze převést z tabulky normálních uživatelů. Administrátor tak provede skrze kontextové menu vyvolaném pravým tlačítkem myši na řádku uživatele, který má být převeden. Poté administrátor zvolí možnost „Převést na servisního uživatele“.  

Nastavení 

Tato karta slouží k nastavení nad prostředím základní pracovní doby, která se bude propisovat napříč prostředím. Údaje se propíšou do detailu uživatele v modulu docházky. Data budou zároveň zohledněna v tiskových sestavách z docházky. 

Lišta nástrojů 

V této liště, která se nachází v horní části obrazovky se nachází nástroje jak pro klíčová nastavení, tak i ta rozšířená. 

Klíčové funkce

Následující klíčové funkce jsou základním stavebním kamenem práv Administrátora. 

Založení uživatele 

Založení uživatele administrátor provede kliknutím na červené tlačítko v liště záložek s ikonou panáčka s plusem . 

Po stisknutí tlačítka se zobrazí dialogové okno, kde je zapotřebí vyplnit email zakládaného uživatele. 

Po vyplnění emailu následují tyto dvě možnosti: 

• Uživatel je již založen v jiné databázi 

Při této možnosti se zobrazí toto dialogové okno, kde stačí potvrdit přijmutí  dané informace. 

• Uživatel není založen v jiné databázi 

V novém dialogovém okně uživatel vyplní jméno, příjmení a název organizace. Může nastavit i přihlašovací uživatelské jméno, které se však vyplní automaticky na email dané osoby. Zakládání se potvrdí zmáčknutím tlačítka „Potvrdit“ ve spodní části okna. Zrušení zakládání lze provést zmáčknutím tlačítka „Zrušit“. 

Po potvrzení se objeví poslední dialogové okno. V něm administrátor může zvolit, zda se uživateli zašle na email odkaz pro vygenerování hesla či ne. Pokud si administrátor není jist, může naposledy proces zrušit pro kontrolu vyplněných údajů tlačítkem „Zrušit“. 

Úprava práv uživatele 

V této kapitole bude popsán způsob úpravy práv uživatele. 

Otevření detailu práv uživatele 

Detail uživatele může administrátor otevřít dvojklikem levým tlačítkem myši na řádek v tabulce s daným uživatelem. 

Základní informace 

V základním nastavení uživatele může administrátor přepisovat tyto údaje: 

• Jméno 

• Příjmení 

• Email 

• Telefon 

• Funkce – role v daném prostředí (TDS, BIM koordinátor, atd.) 

• Organizace – pod jakou organizaci/firmu tato daná osoba patří 

Dále je zde pole s checkboxy na Notifikace. Na zaškrtnutou platformu budou chodit notifikace týkající se daného uživatele.  

Nachází se zde možnost určení, zda je uživatel administrátor, nebo subdodavatelem. Subdodavatel má omezená práva. Může pracovat pouze v modulu měření a není mu umožněno vidět ceny položek a stavby. Administrátor má umožněno nahlížet do modulu, o kterém je tento manuál. 

Práva do sekcí 

Práva do sekcí, které se nacházejí v levé části obrazovky, upravují, jaké moduly upravovaný uživatel vidí (čtení) a se kterými může pracovat (zápis). Zaškrtnuté pole znamená, že je daný sloupec povolen. Odškrtnuté znamená, že je sloupec nepovolen. Pokud jsou oba sloupce modulu zakázány, tak je lze hromadně označit kliknutím do checkboxu sloupce Zápis. Pokud jsou povoleny, tak je uživatel odznačení kliknutím na checkbox Čtení. 

Práva k projektům 

V této části může administrátor nastavit, jaké útvary a stavby uživatel uvidí. Zaškrtnuté checkboxy s fajfkou znamenají, že je útvar a stavba pro uživatele viditelná. Rozbalení úrovně (zobrazení obsahu pod útvarem) lze provést kliknutím na ikonu šipky u checkboxu nebo dvojklikem levým tlačítkem myši na danou úroveň. 

Útvar má před názvem ikonu složky a stavby ikonu domu. 

Pro rychlejší nalezení stavby stačí do vyhledávacího pole napsat název stavby a stisknout klávesu Enter. Mezi výsledky vyhledávání lze přepínat klikáním na šipky ve vyhledávacím poli. 

Práva útvarů a staveb 

V této části jsou popsány nastavení týkající se útvarů a staveb. U složitějších práv jsou za názvem ikony s otazníkem. Po najetí kurzorem na otazník a počkání se zobrazí nápověda, co daná možnost znamená. 

Zakládání útvaru 

Právo na zakládání útvarů. 

Zakládání staveb 

Právo na zakládání staveb. 

Zakládání veřejných staveb 

Právo na zakládání staveb viditelných pro všechny uživatele. 

Upravování nastavení staveb 

Právo na možnost upravovat nastavení staveb. 

Mazání útvarů a staveb 

Právo na mazání útvarů a staveb. 

Přesun útvaru 

Právo na přesouvání útvarů ve stromové struktuře. 

Úprava šablon emailů na výběrových řízeních 

V modulu pro výběrová řízení se povolí možnost upravovat šablony emailů odesílaných z akcí provedených ve výběrovém řízení. 

Práva dokumentů 

V této části jsou popsány nastavení týkající se dokumentů. U složitějších práv jsou za názvem ikony s otazníkem. Po najetí kurzorem na otazník a počkání se zobrazí nápověda, co daná možnost znamená. 

Nahrávání dokumentů 

Umožněné akce: 

• Nahrávání do složek 

• Nahrávání verzí dokumentů 

• Kopírování 

• Úpravy a verzování dokumentu 

• Úprava metadat 

• Tvorba souborů/složek 

Stahování dokumentů 

Umožněné akce: 

• Nezávislé otevření dokumentu 

• Stahování 

• Tvorba odkazu ke stažení dokumentu 

Zobrazování verzí dokumentů 

Právo na možnost zobrazení historických verzí dokumentů. 

Mazání cizích dokumentů 

Umožněné akce na dokumenty, které uživatel nezaložil.: 

• Odstranění souborů a složek 

• Vyjmutí souborů a složek 

• Vrácení verzí dokumentu 

Sledování historie dokumentů 

Právo na zobrazení historie akcí napříč celým DMS. 

Práva workflow 

V této části jsou popsány nastavení týkající se workflow procesů. U složitějších práv jsou za názvem ikony s otazníkem. Po najetí kurzorem na otazník a počkání se zobrazí nápověda, co daná možnost znamená. 

Správa procesů workflow 

Právo na přidávání, kopírování, mazání procesů. 

Reporting workflow 

Právo na zobrazení okna pro přehled procesů. 

Správa šablon workflow 

Právo na přidávání a mazání šablon. 

Správa deadlinů workflow 

Právo na úpravu termínů v rámci procesu. 

Správa rolí  

Právo na vytváření rolí, mazání rolí, změna vedoucího, přidávání a odebírání členů. 

Oprávnění ovlivňuje workflow a ToDo 

Práva 2D/3D 

V této části jsou popsány nastavení týkající se prohlížečky modelů. U složitějších práv jsou za názvem ikony s otazníkem. Po najetí kurzorem na otazník a počkání se zobrazí nápověda, co daná možnost znamená.  

Správa vlastních vlastností  

Právo na přidávání, editování a mazání kategorií vlastních vlastností ve 2D/3D prohlížečce.  

Správa cizích filtrů  

Právo na editování a mazání sad filtrů ostatních uživatelů ve 2D/3D prohlížečce. 

Práva ostatní 

V této části budou rozepsána práva, která nezapadají do ostatních částí. U složitějších práv jsou za názvem ikony s otazníkem. Po najetí kurzorem na otazník a počkání se zobrazí nápověda, co daná možnost znamená. 

Správa ESD 

Právo na zamykání stav. deníku a možnost kopírování cizích záznamů. 

Možnost měnit cizí docházku 

Právo na změnu docházky u jiného uživatele. 

Otevřít modul docházky při spuštění (mobilní aplikace) 

Právo na otevření docházky při spuštění mobilní aplikace. 

Úprava partnerů 

Právo na správu číselníku partnerů a provádění úprav (přidání, odebrání, úprava).  

Úprava CDB 

Právo na možnost úprav a importu cenových databází v prostředí. 

Úprava kontaktů partnerů 

Právo na úpravy a přidávání kontaktních osob u partnera. 

Mazání položek inventáře 

Právo na mazání položek inventáře. 

Editace důležitých údajů v inventáři 

Právo na úpravu těchto parametrů položky inventáře.: 

• Značka 

• Název 

• ID 

• QR 

• Výrobní číslo 

• Majitel 

Úprava vlastních vlastností 3D 

Právo na správu a úpravu kategorií a vlastností napojených na stavbu. (Tvorba a kopírování) 

Zamykání a odemykání položek měření 

Právo na uzamykání a odemykání položek v modulu Měření pro další změny. 

Odemykání cizích ZBV 

Právo na odemykání cizích ZBV v modulu Měření pro další změny. 

Vidět všechny úkoly ToDo 

Právo na viditelnost všech úkolů kromě vlastních 

Administrátor musí provedené změny uložit tlačítkem „Uložit“ ve spodní části obrazovky. Pro zrušení změn se nachází vedle tlačítka „Uložit“ tlačítko „Zrušit“. 

Resetování hesla uživatele 

V tabulce s uživateli se nachází ikona klíče v pravé části. Administrátor kliknutím na tuto ikonu zahájí proces resetování hesla uživateli. Po kliknutí se zobrazí dialogové okno, kde administrátor musí potvrdit, zda se heslo má vyresetovat a zaslat uživateli odkaz na tvorbu hesla nového. 

Deaktivace uživatele 

Deaktivace uživatele je akce, která uživateli odstraní možnost přihlásit se do daného prostředí. 

Deaktivovat uživatele lze dvěma cestami. První cesta je kliknutí v tabulce uživatelů na zelený puntík ve sloupci Aktivní. Kliknutí na daný puntík levým tlačítkem myši vyvolá dialogové okno, kde administrátor potvrdí či zruší proces deaktivace. Po dokončení se dané zelené tlačítko změní na červené, což indikuje, že je uživatel neaktivní. 

Druhá cesta je označení řádku jedním kliknutím myši na daného uživatele. 

Poté administrátor klikne v horní liště na ikonu popelnice , která zahájí proces deaktivace. Objeví se dialogové okno, kde administrátor dokončí deaktivaci. 

Práva dokumentů 

Práva dokumentů se otevřou v horní liště s nástroji skrze tlačítko „Práva dokumentů“. 

V nově otevřeném okně může administrátor zobrazit dokumentaci tohoto modulu po kliknutí na ikonu s písmenem v pravé části obrazovky a poté kliknutím na zelené tlačítko pro stažení dokumentace/manuálu. 

Administrátor v dokumentaci najde způsoby nastavení práv pro práci s kořenovými složkami/složkami/soubory. 

Pokročilé funkce 

V této kapitole budou popsány pokročilé funkce pro administrátora. 

Docházka 

V této kapitole je popsán modul docházky. 

Otevření docházky 

Administrátor otevře docházku určitého uživatele kliknutím na ikonu stopek v pravé části řádku v hlavním přehledu uživatelů. Po kliknutí na ikonu se otevře nové okno popsané dále v manuálu. 

Karta Informace 

Na této kartě administrátor vidí informace o uživateli a pole týkající se docházky.  

Pole Notifikace začátek/konec slouží k nastavení času, kdy bude uživatel upozorněn o zapsání docházky. Dále pole „Ukončení docházky“ slouží pro výběr času, kdy se docházka ukončí u daného uživatele. 

Ve spodním řádku se nachází pole „Hodinový náklad“. Pokud administrátor vyplní toto pole, tak se na kartě „Docházka“ vyplní sloupec „Náklad“. Počet hodin se vynásobí hodinovým nákladem. 

Karta Docházka 

V této kartě administrátor nalezne souhrn docházky za zvolené období daného uživatele. Nejprve je zapotřebí zvolit datové rozmezí, ze kterého se mají výsledky zobrazit. Volbu data administrátor provede kliknutím na ikonu kalendáře v poli.

Pokud Administrátor nezvolí rozmezí, tak se v tabulce budou zobrazovat všechny záznamy. 

V tabulce lze filtrovat kliknutím na ikonu filtru vpravo do názvu sloupce tabulky. 

Na stavbě, která má nastavené umístění na mapě a kilometrový rádius, ve kterém je možné docházku zapínat a vypínat, lze využít sloupec Zahájení/Ukončení [km]. Hodnoty v tomto sloupci budou červené, pokud uživatel zapne/vypne docházku mimo nastavený rádius.

Kliknutím na ikonu mapy se zobrazí mapa s nastaveným rádiusem na stavbě. 

Ve sloupcích „Zahájení GPS povolena“ a „Ukončení GPS povolena“ administrátor nalezne informaci, zda má uživatel povolené sledování GPS. 

U každého záznamu docházky se nachází ikona popelnice a tužky . Kliknutím na ikonu popelnice se záznam z docházky smaže. Kliknutím na ikonu tužky se otevře detail záznamu s možností úpravy. Po provedení úprav se změny uloží stisknutím tlačítka „Uložit“ ve spodní části obrazovky. Pokud se mají změny zrušit, tak k tomu slouží stejně pojmenované tlačítko vpravo od tlačítko „Uložit“. 

Záznamy lze přidávat tímto tlačítkem pod seznamem záznamů. 

Po kliknutí na tlačítko se zobrazí nová obrazovka, kde administrátor musí vyplnit detaily záznamu a uložit ho (popsáno výše). 

Pro tisk docházky je nutné, aby administrátor vyplnil období, za které se bude záznam generovat. Zároveň musí být vyplněno pole „Denní Úvazek“. 

Tlačítko pro tisk se nachází pod tlačítkem pro přidání záznamů ve spodní části tabulky. Informace jako denní úvazek a start/konec pracovní doby se propisují informativně do vygenerovaného dokumentu.  

Pokud administrátor chce vytisknout i přestávky v docházce, tak stačí kliknout na checkbox „Zobrazit přestávku“. Tato volba upraví i volbu tisku. 

Odeslání emailu označeným uživatelům 

Administrátor může označit jednoho nebo více uživatelů a poté jim odeslat email. Označení vícero uživatelů v tabulce administrátor provede klikáním levým tlačítkem myši na řádky s uživateli za držení klávesy Ctrl (výběr jednotlivý) nebo Shift (za sebou jdoucí).  

Po vybrání stačí v horní liště kliknout na ikonu obálky . 

Po kliknutí na ikonu se zobrazí okno, kde administrátor vyplní předmět a text emailu. Po dokončení vyplňování administrátor emaily odešle kliknutím na tlačítko „Odeslat“ ve spodní části obrazovky. 

Přidání uživatele z Active directory 

Administrátor může přidat uživatele z Active directory „“. To znamená, že se uživatel přidá z databáze firemní IT sítě. Pro využití této funkce silně doporučujeme použít toto přidávání za asistence IT oddělení firmy administrátora. 

Šablony emailů 

Šablony emailů se týkají modulů pro výběrová řízení a workflow. Tato funkce slouží pro tvorbu těla emailů odesílající se z programu uživatelům. 

Okno pro nastavení šablon se otevře po kliknutí na ikonu obálky s tužkou v horní části obrazovky. 

V levé části obrazovky se nachází v levém horním rohu dva comboboxy. První určuje jazyk, ve kterém se šablona zobrazuje. Combobox „Sekce“ slouží pro přepínání mezi šablonami pro výběrová řízení a workflow. 

Pod comboboxy se nachází seznam šablon, které může administrátor upravovat. Po zvolení dané šablony může administrátor tvořit ve střední části obrazovky tělo emailu. V pravé části obrazovky má každá šablona nadefinovaná tlačítka, které když administrátor stiskne, tak se daná data dají do těla emailu. 

Na šablonu lze nahlížet po zmáčknutí tlačítka „Náhled“ ve spodní části obrazovky. Po dokončení změn se změny uloží tlačítkem „Uložit“. 

Audit serveru 

Audit serveru slouží pro zobrazení všech provedených uživatelských záznamů z pohledu serveru. Kliknutím na ikonu  v horní liště obrazovky se otevře okno, kde se zvolí datové rozmezí a konkrétní uživatel pro kterého bude audit zobrazen. Pokud není vybrán uživatel, tak se po potvrzení zobrazí audit pro všechny uživatele v databázi. 

Prosím vyčkejte, dokud se okno plně nenačte. Výsledky se řadí od nejnovějšího po nejstarší. 

Výhody Administrátorského práva 

V této kapitole budou popsány funkce, které se uživateli zpřístupní pouze s oprávněním Administrátora  

Nastavení stavby – Práva 

Nastavení práv na kartě “Práva“ slouží k nastavení viditelnosti stavby pro jednotlivé uživatele s jejich emailovou adresou. V levém sloupci se nachází seznam uživatelů, kteří tuto stavbu neuvidí. V pravém sloupci se nachází uživatelé, kteří stavbu uvidí a mohou s ní pracovat. 

Přepínání práv 

Pro přepnutí práv uživatele stačí, aby uživatel kliknul levým tlačítkem myši na uživatele v jednom sloupci a klikl na ikonu šipky mířící do sloupce druhého. Označit více uživatelů pro manipulaci stačí zvolit kliknutím více osob za držení klávesy Shift (za sebou jdoucí uživatele), nebo Ctrl (jednotlivý výběr).