Další funkce a úpravy
Tvorba a vkládání odkazů dokumentů napříč DMS a prvky
Funkci uživatel nalezne v kontextovém menu, tlačítku „Kopírovat“ v horní liště nad tabulkou dokumentů nebo pod klávesovou zkratkou Ctrl + C při označení souboru
v tabulce dokumentů. Pro vložení opět lze využít kontextové menu a možnost “Vložit Odkaz“.
Sdílení URL souboru
Uživatel zvolí soubor, který chce sdílet, a v kontextovém menu vybere možnost „Link do schránky“. V nově zobrazeném okně uživatel nastaví počet dní platnosti a počet stažení pro daný odkaz. Základní hodnoty jsou 360 dní pro trvanlivost a neomezený počet stažení. Poté stačí kliknout na tlačítko „Vygenerovat odkaz“, které vytvoří URL adresu. Adresu lze také kopírovat kliknutím na ikonu vedle odkazu.
Nastavení notifikací při práci s prvkem
Pro nastavení notifikací uživatel musí vyvolat na cíleném prvku v kontextovém menu a v něm zvolit možnost “Notifikace dokumentu“. Poté stačí nastavit atributy notifikace popsané níže. V kartě „Na požádání“ uživatel vyplní jednorázové odeslání notifikace. Může zde vyplnit text, který se uživatelům zašle s notifikací. Na kartě „Expirace“ uživatel může notifikaci naplánovat na konkrétní datum a čas.
Informovaná osoba v emailové notifikaci „Na požádání“ obdrží informaci o odesílateli notifikace.
Dokument:
Uživatel má na výběr ze dvou možností upozornění. Buď „Na požádání“ nebo „Expirace“. U možnosti „Na požádání“ lze vytvořit jednorázovou notifikaci pro okamžité zaslání. Možnost „Expirace“ slouží pro odložené upozornění notifikovaného uživatele.
Informované osoby uživatel přidá kliknutím na ikonu plus vedle stejnojmenného nadpisu. V číselníku stačí do pole začít psát jméno nebo email osoby a našeptávač nabídne největší shodu.
- Datum a čas notifikace
- Uživatel, kterému přijde notifikace do emailu
- Obsah emailové notifikace
Složka:
- Notifikace do emailu zadávajícího uživatele
- Sledování nahrávání a mazání
- Ihned po provedení akce, nebo periodicky seznam změn
Notifikaci může uživateli nastavit i Administrátor stejným způsobem. Stačí, aby zvolil v tabulce konkrétní osobu, které chce notifikaci nastavit a postupovat dále jako vždy.
Smazání notifikace administrátor provede kliknutím na tlačítko „Smazat notifikaci“.