Fáze PDPS

Rozpočet

Modul je možné otevřít několika způsoby.

Manažer staveb – nástěnka

Ve stromovém zobrazení uživatel zvolí jedním kliknutím stavbu. Nyní se ve střední části obrazovky objeví Nástěnka stavby. Modul Rozpočet uživatel může zobrazit kliknutím na praporek dlaždice „Rozpočet“ nebo dvojklikem na samotnou dlaždici nacházející se v horní části nástěnky uprostřed

Detail stavby – Menu sekcí

V detailu stavby v levém horním rohu uživatel najde ikonu menu. Po otevření se z levé části obrazovky vysune menu sekcí, kde se nachází tlačítko “Rozpočet“. Pro otevření modulu je zapotřebí, aby na něj uživatel kliknul.

Typy objektu

Sdružení lze rozdělit podle dvou typů objektů:

Sdružený objekt

Tento typ automaticky propisuje dodavatele nastavené v Nastavení stavby napříč všemi finančními moduly systému.

Stavební objekt 

Tento typ nepropisuje dodavatele automaticky z nastavení stavby, ale umožňuje uživateli zadávat rozdělení dodavatelů v rámci sdružení individuálně pro každý objekt zvlášť.

 Založení objektu

Tento postup musí uživatel použít v momentě kdy se v modulu Rozpočet nenachází žádné objekty.

Nový objekt uživatel založí skrze ikonu  umístěnou v horní liště obrazovky. Po kliknutí na tuto ikonu se otevře nabídka s možností vytvoření nového objektu. Výběrem této možnosti se zobrazí obrazovka pro zadání základních údajů o objektu.

Při vyplňování informací je nutné vyplnit Značku, Název a zvolit typ objektu jako „Sdružený objekt“. Tato volba zajistí, že se k danému objektu automaticky propíšou podíly, které uživatel nastavil v Nastavení stavby.

Podrobný návod, jak založit Položku nalezne uživatel „v této kapitole“.

Změna objektu

Nyní bude popsána práce s již existujícím objektem.

V modulu rozpočet uživatel musí kliknout na objekt, který je potřeba dodatečně zkontrolovat/změnit. Nyní se zobrazí ve střední části obrazovky záložka Informace, kde se ve spodní části záložky nachází combobox „Typ objektu sdružení“, Kliknutím na combobox uživatel rozbalí nabídku, kde zvolí „Sdružený objekt“. Po provedení této změny je nutné úpravy uložit kliknutím na ikonu diskety  v horní části obrazovky.

Úprava podílů položky

Funkce sdružení, kde lze upravit podíly položky, se nachází ve widgetu v pravé části obrazovky pod ikonou dvou osob . Funkce Sdružení slouží k zobrazení účastníků sdružení včetně jejich procentuálních podílů, které byly nastaveny v Nastavení stavby. Tento widget je k dispozici pouze při výběru položky.

V případech, kdy je třeba upravit podíly společností specificky pro vybranou položku, lze provést úpravy právě v tomto widgetu. Po otevření widgetu se zobrazí aktuální podíly jednotlivých účastníků, které lze dále upravit dle konkrétních potřeb.

Ve widgetu „Subdodavatelé“ musí uživatel zvolit ikonu kalendáře a  vybrat datum, od kterého má být změna podílu platná. Po zvolení datumu se uživateli zobrazí seznam účastníků sdružení s nulovým procentuálním podílem.

Pro změnu podílů musí uživatel kliknout dvakrát na sloupec s nulovým procentuálním podílem u příslušného účastníka sdružení. Změnu podílu změní uživatel také dvojklikem na sloupec „Množství“. Tím se uživateli umožní ručně zadat požadovanou hodnotu. Je důležité zajistit, aby celkový součet podílů činil přesně 100 %.

Po dokončení úprav uživatel změny potvrdí červeným tlačítkem  vlevo od kalendáře, který automaticky aktualizuje seznam společností a zobrazí nově nastavený procentuální podíl k dané položce a datum, od kterého bude tato změna platná.