Otevření modulu (Workflow)
Pokud uživatel otevírá modul Workflow z okna Manažer staveb, je následující obsah závislý na výběru ve stromové struktuře. Struktura se nachází v levé části obrazovky. Pokud bude vybrána konkrétní stavba, tak se zobrazí Workflow týkající se dané stavby. Pokud uživatel zobrazí workflow z útvaru, tak se mu zobrazí všechna workflow útvaru, kde je uživatel zahrnut.
Pokud Workflow otevírá z detailu stavby, tak se obsah modulu bude týkat také pouze vybrané stavby.
Boční Widget
V pravé části obrazovky uživatel najde boční Widget. Tento Widget obvykle obsahuje různé nástroje a možnosti. V tomto Widgetu je nutné najít ikonu, která reprezentuje modul Workflow 
. Jakmile najde ikonu Workflow, kliknutím na ni, otevře modul Workflow.
Manažer staveb – nástěnka
Ve stromovém zobrazení uživatel zvolí jedním kliknutím stavbu. Ve střední části obrazovky se objeví Nástěnka (Dashboard) stavby. V ní se nachází grafické zobrazení různých modulů stavby. Po nalezení panelu Workflow v levé horní části nástěnky stačí kliknout na červený praporek na panelu. Otevře se modul Workflow pro tuto zvolenou stavbu.
Pokud má uživatel aktivní emailové notifikace, obdrží emailovou zprávu oznamující, že má nový úkol v rámci aktuálního pracovního postupu. V emailu nalezne odkaz
s názvem „Přejít na úlohu“. Kliknutím na tento odkaz se přesměruje do webové aplikace, kde se může přihlásit a zobrazit podrobnosti o úkolu. Pokud se na kroku nachází připomínky od informovaných osob, tak budou v emailu vypsány.
Informace zahrnují název stavby, název úkolu, popis úkolu a termín splnění. Na základě těchto údajů může uživatel snadno identifikovat a vyhledat příslušný úkol ve své desktopové aplikaci či webovém rozhraní a okamžitě s jeho plněním začít.
