Práce s PDF

Podepsání a úpravy PDF

Pro digitální podpis uživatel musí otevřít horní lištu a kliknout na ikonu „Podepsat digitálně“. Poté je nutné označit místo, které má být digitálně podepsáno, a otevře se okno s podpisy.

Existují dvě možnosti pro přidání digitálních certifikátů.

První možností je, že pokud uživatel má digitální certifikát již přidaný ve svém operačním systému Windows, bude automaticky zařazen do seznamu.

Druhou možností je přidání certifikátu manuálně pomocí tlačítka „+“ v horní liště. Zde může zadat název certifikátu a pomocí tlačítka „Vybrat soubor certifikátu“ najít
a přidat digitální certifikát uložený v zařízení. Pokud má uživatel vizuální náhled podpisu uložený na počítači, může ho také přiřadit k certifikátu pomocí tlačítka „Vybrat soubor podpisu“.

Uživatel vybere požadovaný digitální certifikát pomocí zaškrtávacího políčka vlevo u názvu certifikátu. Níže může vybrat způsob podpisu (včetně jeho vizuálního náhledu)
a provést specifická nastavení, jako je přidání místa podpisu nebo parafování stránek.

Každý certifikát vyžaduje své heslo.

Pokud zvolí možnost „Automaticky uložit verzi“, provedené změny v dokumentu se automaticky uloží poté, co potvrdí způsob podpisu. Nezvolí-li tuto možnost, zobrazí se ikona s plusem vedle názvu souboru. Označuje provedené změny. Kliknutím na ikonu se uloží verze dokumentu s provedenými změnami.

Uložení místa podpisu

Po výběru místa podpisu a vyplnění kroků výše zmíněných, uloží uživatel zvolené místo za pomoci vyplnění názvu nového umístění podpisu a kliknutím na ikonu plus ve spodní části okna.

Hromadné podepsání PDF

Pokud uživatel vybere více PDF souborů najednou, může využít možnost “Hromadné podepsání PDF“, která se objeví v kontextovém menu. Proces digitálního podpisu probíhá stejným způsobem jako u podpisu jednotlivých dokumentů. Podepsat lze výhradně soubory ve formátu PDF.

Kliknutím na checkbox „Parafovat všechny strany“ a výběrem umístění podpisu zajistí uživatel propsání podpisu na všechny stránky dokumentů.

Úprava PDF (revizní obláčky)

Pro úpravu PDF otevře uživatel musí otevřít náhled dokumentu ikonou oka a levým tlačítkem myši zvolit ikonu chatovací bubliny  „přidat nebo upravit poznámky“ pro zobrazení okna pro úpravy.

Otevře se PDF editor, kde pro editaci dokumentu uživatel zaklikne levým tlačítkem myši na horním panelu dokument s tužkou.

Díky následné vyskakovací nabídce uživatel upraví PDF např. zvýrazňování, kreslení, mazání a přidávání poznámek. Pro smazání úpravy, která nejde vygumovat klikne pravým tlačítkem myši na chybu a zobrazí se kontextové menu a zvolí funkci „Vymazat“.

Hromadný tisk PDF

Pro hromadný tisk uživatel musí vybrat více dokumentů PDF několika způsoby.

První možnost je kliknutím levého tlačítka myši na dokument za držení tlačítka „Shift“ na klávesnici a kliknutím na další dokument. Tímto se zároveň označí dokumenty nacházející se mezi nimi.

Druhá možnost je kliknutím levého tlačítka myši na dokument, za držení tlačítka „Ctrl“ na klávesnici a levým tlačítkem myši kliknout na další dokument. Tímto se uživatel označí pouze zvolené dokumenty.

Třetí možnost je kliknutím levého tlačítka na ikonu , která se zobrazí v levé straně dokumentu po přejetí myši. Kliknutím na tuto ikonu se ikona změní  značící označení dokumentu. Tímto způsobem uživatel označí vícero dokumentů.

Po výběru dokumentů pravým tlačítkem myši uživatel vyvolá kontextové menu a zvolí „Tisknout vybraná PDF“.

Pokud uživatel vybere více PDF souborů najednou, může využít možnost “Tisknout vybraná PDF“, která se objeví vyvoláním kontextového menu.

Otevře se nové okno s upozorněním výběru více souborů, přes které uživatel pokračuje kliknutím na tlačítko „Ok“.

Otevře se nové okno „nastavení tisku“. Uživatel zvolí cílovou tiskárnu, nastaví způsob a potvrdí kliknutím na tlačítko „Tisknout“.