Nastavení dokumentů

Na kartě Dokumenty může uživatel nastavit metadata. Všechny metadata budou přidány do modulu Dokumenty ve formátu sloupců vyobrazených v hlavní části obrazovky.

Přidání metadat

Uživatel může přidat metadata ikonou plus u názvu pole .

Po kliknutí na ikonu se objeví nové pole. Do tohoto pole uživatel může začít psát.

Nyní uživatel před sebou vidí číselník metadat, která může vložit ke stavbě. Vložení uživatel provede klikem na ikonu lupy pro nalezení nebo vytvoření metadata.

Tvorba metadat

Uživatel může metadata tvořit v číselníku metadat. Číselník lze otevřít skrze ikonu lupy .

Nyní se před uživatelem nachází číselník metadat.

V pravém dolním rohu se nachází ikona plus . Stisknutím této ikony se zobrazí dialogové okno nového metadata.

V dialogovém okně se nachází tato pole:

• Značka – Značka metadata
• Název – Název metadata
• Typ – Typ metadat (propisuje se do sloupců v modulu Dokumenty)
  • Text – obsahuje libovolný počet textových hodnot
  • Číslo – obsahuje libovolný počet číselných hodnot
  • Přepínač – obsahuje checkbox
  • Datum – obsahuje libovolný počet hodnot datumů
  • Datum s časem – obsahuje libovolný počet datumů s časem

Po výběru typu uživatel musí vyplnit hodnoty v daném metadatu. Provede tak v sekci “Možnosti“. Uživatel zapíše do pole hodnotu (vepsáním nebo využitím ikony v pravé části pole). Hodnotu uloží kliknutím na ikonu plus vpravo od pole.

Tvorba se dokončí kliknutím na tlačítko “Uložit“ ve spodní části obrazovky.

Úprava metadat

Uživatel v číselníku metadat zvolí jedním kliknutím metadatum, které chce upravit. Kliknutím na ikonu tužky uživatel otevře okno úpravy metadat.

V tomto okně uživatel může přidat nové hodnoty vepsáním do pole a potvrzením ikonou plus .

Smazání uživatel provede označením konkrétní hodnoty a stisknutí ikony koše vpravo od nadpisu Možnosti. Navrácení změn uživatel provede ikonou šipky vedle ikony popelnice. Uložit změny lze skrze příslušné tlačítko ve spodní části obrazovky.

Smazání metadat z číselníku

Uživatel musí otevřít číselník ikonou lupy v poli metadat. V nově zobrazeném okně uživatel musí zvolit řádek s cílem pro smazání. Po zvolení je nutné zmáčknou ikonu popelnice v pravém dolním rohu a volbu potvrdit.