Tvorba záznamu docházky
V tomto článku najdete, jak vytvořit nový záznam docházky a jak ho správně vyplnit. Článek je určený pro situace, kdy potřebujete ručně zapsat docházku pracovníka, upravit docházkový záznam nebo zkontrolovat evidenci příchodu a odchodu.
Mobilní aplikace
Zahájení a ukončení práce na úkolu
Zahájení práce v modulu docházky umožňuje třetí tlačítko s červeným praporem a ikonou šipky nebo vlaječky. Toto tlačítko umožňuje pokračovat v poslední aktivitě. Stejné tlačítko ukončí práci na úkolu.
Výběr a změna projektu
Výběr a změna projektu je umožněna prvním tlačítkem s oranžovým praporem
a ikonou zeměkoule. V nově zobrazeném okně „Změnit projekt“ se zobrazí dvě karty: Poslední projekty a Výběr projektu.
Jak název napovídá, jedna karta zobrazí poslední projekty, na kterých byl aktivován čas docházky. Druhá zobrazí stromové zobrazení manažera staveb pro výběr daného projektu.
Pokud má uživatel přístup k nahrání QR kódu, tak může využít tlačítka s ikonou QR vpravo od tlačítka dedikovaného pro projekt. Otevře se fotoaparát zařízení a nyní stačí naskenovat dané QR pro zahájení činnosti.
Změna náplně práce
Změnu náplně práce umožňuje druhé tlačítko s modrým praporem a ikonou počítače. Po kliknutí na tlačítko se zobrazí náplně práce, které jsou barevně rozlišeny na pracovní/nepracovní úkony. Po zvolení dané náplně se náplň změní a činnost bude na ni pokračovat.
Checkbox nahoře umožňuje přiřadit projekt i k nepracovním úkonům. Pokud uživatel vybere nepracovní náplň práce, například Lékař, není výběr projektu nutný.
Zpětné doplnění docházky
Zpětné doplnění docházky umožňuje čtvrté tlačítko s vínovým praporem a ikonou nedokončeného koláčového grafu.
Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí nová obrazovka. Zde lze vybrat, zda se bude zadávat jednoduchý počet hodin nebo časový rozsah. Další přepínač změní formulář pro vyplnění vícedenní činnosti. Po zvolení data nebo času tlačítkem „VYBRAT“ se zobrazí dialogové okno s kalendářem nebo zadáním hodin.
Zpětné vyplňování docházky je pro administrátora systému viditelné
a prokazatelné.
Žádosti
Odeslání žádosti se skrývá pod ikonou obálky v pravém horním rohu modulu Docházka. Na novém okně jsou viditelné dvě karty. Jedna pro doručené žádosti
a druhá pro odeslané. Vytvoření žádosti se provádí kliknutím na tlačítko v pravém dolním rohu s ikonou plus.
Na nové obrazovce se nachází již známý formulář pro vyplnění činnosti obohacený o volbu příjemce žádosti. Po vyplnění je nutno odeslat formulář tlačítkem „Odeslat žádost“.
Pro kontrolu žádosti je potřeba se podívat do karty Odeslané žádosti. Zde jsou všechny žádosti uživatele. Schválené mají vlevo ikonu zeleného háčku. Doručené mají modrou ikonu vykřičníku a neschválené ikonu křížku.
Statistika docházky
Pod časomírou práce na projektu se nachází tlačítko Statistika s modrým praporem a ikonou grafu.
Na nové obrazovce se nachází dvě záložky ve spodní části obrazovky: Obecné a Měsíční přehled.
Na kartě Obecné se zobrazí graf s výčtem hodin na daných aktivitách. Comboboxem v horní části lze vybrat období, na které se chce uživatel dívat. Přepínačem pod touto volbou lze filtrovat, zda se mají zobrazovat pouze nepracovní činnosti. Na kartě Měsíční přehled lze v comboboxech v horní části obrazovky vybrat období k nahlížení. Pod výběrem se zobrazí tabulka se dny ve vybraném měsíci a sumou odpracovaných hodin v ten daný den.
Nastavení docházky
Nastavení docházky se nachází v nejníže položeném tlačítku s šedým praporem
a ikonou ozubeného kola. Po stisknutí se zobrazí obrazovka pro nastavení notifikací pro zapnutí a vypnutí docházkového systému. Ve třetím poli se nastavuje, kdy se případně automaticky ukončuje práce.
Nastavení probíhá skrze ikonu zvonku s plusem uvnitř. Po zmáčknutí dané ikony se zobrazí dialogové okno s výběrem času. Změny se ukládají spodním tlačítkem.
Desktopová aplikace
Docházku na stavbě/útvaru zobrazí uživatel v Manažeru staveb za pomoci karty „Zdroje“. V této kartě nalezne uživatel přehled aktuálně spuštěné a ukončené docházky.
Za pomoci přepínače u každé tabulky lze zobrazit aktuálně vypůjčené a vrácené položky z inventáře.
Export a správa docházky jednotlivého uživatele je popsán v této kapitole zabývající se panelem Administrátora.
Přehled docházky
Přehled docházky má uživatel dostupný jak na útvaru, tak na stavbě. Útvar nabízí přehled docházky ze všech staveb, zatímco stavba nabízí přehled docházky pouze z aktuálně vybrané stavby.
Pohled uživatele
V první tabulce „Aktuálně na stavbě“ uživatel najde informace o osobách, které jsou momentálně docházkou přiřazeny na danou stavbu. Případně na stavby, pokud jsou Zdroje otevřeny na útvaru. V tabulce lze filtrovat díky ikoně trychtýře u nápisu sloupců.
V tabulce „Na stavbě za období“ lze zobrazovat historické údaje v čase. Přepínačem uprostřed tabulky v horní části lze vybrat, zda se mají zobrazovat data za období, nebo výběrem z předem nadefinovaných časových úseků. Tyto úseky a typy zaokrouhlení času jsou zobrazeny na obrázcích níže.
Export dat
Export aktuálních uživatelů nebo uživatelů na stavbě za období provede uživatel za pomoci ikony 
u každé tabulky v pravém horním rohu. Výsledná tabulka bude reflektovat informace, které uživatel v tabulce nastavil.
Pohled Administrátora
Pokud má uživatel oprávnění Administrátora, tak se tabulky „aktuálně na stavbě“ a „na stavbě za období“ nijak neliší oproti běžnému uživateli.
Co se ale celkově liší v kartě „Zdroje“, je nová tabulka „Párování docházky pro PAMICU“ a pole „Export docházky stavby“.
Útvar
V rámci Útvaru má uživatel dostupnou tabulku „Párování docházky pro PAMICU“. V této tabulce nalezne uživatel přehled o přesčasech uživatelů, kteří měli na stavbě pod útvarem zapnutou docházku. Za pomoci datumů nastaví uživatel rozsah, ve kterém tabulka filtruje a kliknutím na tlačítko „Exportovat do PAMICA“ vytvoří export, který lze následně naimportovat do SW PAMICA.
Pokud uživatel rozbalí nabídku pod záznamem, zobrazí se pole pro evidenci vypořádaných přesčasů.
- „Přesčasy zvoleno“ – kolik hodin chce uživatel evidovat pro vyplacení
- „Přesčasy částka“ – hodinová sazba za odpracovaný přesčas
- „Prémie“ – bonusová částka za přesčas (za práci o víkendu nebo svátcích)
Kliknutím na tlačítko 
vytvoří zápis o vyplacení přesčasu.
Záznamy se uživateli zobrazí v seznamu pod polem pro evidenci v pořadí založení. Každý záznam obsahuje combobox, který slouží pro evidenci typu přesčasu. Záznam uživatel smaže za pomoci ikony koše vpravo.
Stavba
V rámci Stavby má uživatel dostupné pole „Export docházky stavby“. V této tabulce provede uživatel export docházky všech uživatelů na stavbě za pomoci tlačítka 
.
V poli vybere uživatel za pomoci checkboxů typy docházky, které chce exportovat, a za pomoci datumů vybere rozsah od kdy do kdy bude export obsahovat záznamy.
Příklad: Chci export docházky uživatelů, kteří měli dovolenou od 01.07.2026 do 31.07.2026
