Rozdělení modulu
V této části bude popsáno rozdělení modulu Dokumenty na dva hlavní celky. DMS a Dokumenty prvku.
Samotná obrazovka v modulu Dokumenty se dělí na Stromové zobrazení složek v levé části obrazovky a v pravé části obrazovky se zobrazuje detail zvolené složky a její obsah.
DMS
Pro evidenci oběhu dokumentů mimo prvky PRO|||CONOM (objekty, položky, změny, zjišťovací protokoly, faktury…), uživatel může dokumenty evidovat standardně
ve složkové struktuře. Dokumenty jsou vždy připojeny ke stavbě. Dokumenty je možné libovolně párovat mezi různými umístěními. To je popsáno v této kapitole Další funkce a úpravy. Poté pokud dojde k přidání nové verze, dokument se aktualizuje všude.
Ovládání záložky DMS je obdobné jako záložky dokumenty prvku.
V DMS je tedy možné:
- Navigovat a vyhledávat
- Zobrazovat a upravovat dokumenty (Základní / Pokročilé)
- Přidávat soubory a složky z počítače
- Kopírovat a vkládat
- Přejmenovávat
- Hromadně stahovat metodou ZIP
Přidávat do oblíbených
Dokumenty prvku
Dokumenty prvku jsou dokumenty nahrané na prvky programu (stavby, objekty, položky, změny, zjišťovací protokoly, faktury). Tyto dokumenty nebudou zobrazeny nikde jinde než na daném prvku. Tato funkce je určená pro archivaci a zálohu klíčových dokumentů týkající se konkrétního prvku.