Klíčové funkce (ToDo)

Založení úkolu

Pro založení úkolu uživatel musí kliknout v Seznamu úkolů na tlačítko s ikonou plus v pravém dolním rohu obrazovky.

Nyní se uživateli zobrazila obrazovka, kde je zapotřebí vyplnit detaily o úkolu samotném.

Uživatel musí vyplnit následující povinná pole pro možnost uložení úkolu.:

• Název úkolu
• Odpovědná osoba/role

Přidání odpovědné osoby/role

Počet odpovědných stran se nachází v horní části obrazovky. Panel s odpovědnými stranami uživatel zobrazí kliknutím na ikonu šipky v pravé části řádku.

Odpovědná osoba:

Odpovědnou osobu uživatel přidá kliknutím na ikonu s panáčkem a ikonou plus . Uživateli se zobrazí pole, do kterého uživatel klikne a vybere ze seznamu odpovědného uživatele.

Odpovědnost lze upravit kliknutím do pole a vybráním jiné osoby. Pole se smaže kliknutím na ikonu křížku v poli.

Odpovědná role:

Odpovědnou roli uživatel přidá kliknutím na ikonu s dvěma panáčky a ikonou plus . Uživateli se zobrazí pole, do kterého uživatel klikne a vybere ze seznamu roli. Pokud se na stavbě role nenachází, tak uživatel nabídku nedostane.

Odpovědnost lze upravit kliknutím do pole a vybráním jiné role. pole se smaže kliknutím na ikonu křížku v poli.

Další pole

• deadline – Uživatel zde určí termín, do kdy má být dokončen.
• Priorita – Uživatel zvolí prioritu pro řešení úkolu

Štítky

Štítky uživateli slouží pro přidání klíčových unikátních hesel a názvů pro lepší dodefinování a hledání úkolů. Počet štítků se nachází v dolní části obrazovky. Panel se všemi štítky uživatel zobrazí kliknutím na ikonu šipky v pravé části řádku.

Uživatel přidá štítek k úkolu kliknutím na ikonu štítku s plus . Uživateli se zobrazí nové dialogové okno. Do pole s názvem „Titulek“ uživatel zadá název štítku a vybere barvu kliknutím do pole „Barva“. Uživatel může vybrat na jedné z karet způsob přidání výběru a kliknutím na barvu ji vybere. Výběr potvrdí kliknutím na tlačítko „OK“ v pravé dolní části obrazovky. Proces zruší kliknutím na tlačítko „Zrušit“.

Přidaný štítek může uživatel smazat kliknutím na ikonu s křížkem uvnitř štítku.

Popis

Popis uživateli slouží pro detailní popsání úkolů. Sekce s popisem je v dolní části obrazovky. Uživatel popis zobrazí kliknutím na ikonu šipky v pravé části řádku.

Kliknutím do pole uživatel může začít psát popisu úkolu pro zanesení detailu.

Uložení úkolu

Uživatel může úkol uložit kliknutím na ikonu diskety v pravém horním rohu.  Po kliknutí na ikonu se uživatel ocitne zpět na stránce se seznamem úkolů.

Detail a správa úkolu

V této kapitole bude popsána obrazovka detailu úkolu a její správu.

Otevření detailu úkolu

Uživatel může otevřít úkol kliknutím na jeho dlaždici v seznamu úkolů. Na dlaždici se nachází název úkolu, název stavby, odpovědná strana a na co je napárovaný daný úkol.

Uzamčení úkolu

Uživatel, který úkol založil, má možnost úkol zamknout. Zamezí takto dalším úpravám na úkolu samotném. Uživatel to provede tak, že v pravém horním rohu klikne na ikonu zámku. Pokud je zámek otevřen , tak je úkol odemčen. Pokud je zavřen , tak je úkol uzamčen.

Uložení úkolu

Uživatel může úkol uložit kliknutím na ikonu diskety v pravém horním rohu. Po kliknutí na ikonu se uživatel ocitne zpět na stránce se seznamem úkolů.

Karta Detail

Tato karta bude vždy otevřena jako první. Pokud ji uživatel nevidí, tak může kliknout na ikonu dlaždic ve spodní části obrazovky v liště.

V kartě „Detail“ může uživatel napsat své vyjádření k úkolu. Pokud k vyjádření chce připojit soubor, tak stačí kliknout na ikonu souboru s plusem v pravé horní části pole pro vyjádření a vybrat soubor ze zařízení.

Karta Přílohy

Tato karta slouží pro zobrazení příloh na úkolu. Přepnout na kartu lze kliknutím na ikonu dokumentu ve spodní liště. Sekce přílohy je pod sekcí se štítky. Přílohy lze nahrát kliknutím na ikonu souboru s plusem .

Dokumenty lze nahrávat z uložiště zařízení nebo přímím pořízením fotografie.  

Informace o počtu nahraných příloh se nachází vedle nadpisu dané části. Pokud uživatel nevidí přílohy, tak je může zobrazit kliknutím na šipku v úrovni nadpisu části.

Karta Historie

Karta „Historie“ obsahuje historii provedených akcí na úkolu. Uživatel může upravit rozmezí ukazovaných dat kliknutím na ikonu kalendáře v poli „Od“ nebo „Do“ a zvolit zobrazované rozmezí. Pohled na data lze obnovit kliknutím na ikonu šipky vpravo od polí.

Karta DMS

Na této kartě označené ikonou složky uživatel nalezne připojené soubory či složky.

Pokud chce uživatel připojit složku, tak je zapotřebí, aby přepínač byl takto navolen.

Za situace, kdy není žádná složka napojena stačí uživateli kliknout na ikonu složky s plusem uvnitř . V novém okně uživatel může procházet složkou strukturu DMS. Po nalezení složky, kterou chce připojit stačí kliknout na checkbox vpravo od názvu složky a potvrdit výběr stisknutím tlačítka s šipkou v pravém dolním rohu.

Nyní uživatel vidí obsah napojené složky. Může do ní přidávat soubory kliknutím na ikonu plus vpravo od názvu složky. Napojenou složku uživatel odpáruje kliknutím na ikonu křížku vpravo od ikony plus.

Stejný proces uživatel provede i při napojení dokumentů. Upravit napárované dokumenty může stisknutím ikony tužky vpravo od přepínače.

Karta Metadata

Uživatel na této kartě najde metadata nastavená v nastavení stavby.  Může je vyplnit. Na obrázku uživatel může nastavit datum expirace ikonou kalendáře v poli.

Karta Checklist

Tato karta slouží pro vytvoření odškrtávacího seznamu . Může sloužit pro přípravu zpracování úkolu.

Uživatel přidá položku seznamu kliknutím na ikonu plus  vpravo od názvu sekce „checklist“.

Uživateli se zobrazí dialogové okno, kde vepíše do pole název položky seznamu.

Položka je nyní zobrazena v seznamu. Položku lze zaškrtnout/odškrtnou kliknutím na checkbox.

Uživatel může položku smazat kliknutím na ikonu popelnice vpravo od názvu.