Karta „Události“

Karta Události slouží k vytváření a správě jednotlivých incidentů, událostí nebo podnětů, které mají dopad na průběh nebo podmínky projektu. Každou událost lze doplnit o metadata, popis, připojit k ní související akce a rovněž ji propojit s konkrétní korespondencí. Seznam je sdílený a viditelný všem uživatelům s přístupem k dané stavbě – každý uživatel tak může vidět a upravit všechny události, bez ohledu na to, kdo je původně založil.

Vytvoření nové události

Pro vytvoření nové události klikne uživatel na tlačítko „Nová událost“  v pravém horním rohu. V nové události uživatel vyplní povinné údaje.

• Povinné údaje:
  • Název události – Stručné označení události.
• Nepovinné údaje:
  • Poznámka – Doplňující popis k události
  • Identifikátor události – pole pro identifikační značku dopisu

Přidání akce k události

Kliknutím na tlačítko „Přidat akci“  otevře uživatel okno pro tvorbu akce.

Každá akce musí mít přidělený typ, který určuje její charakter. Kliknutím na combobox „Typ“ zobrazí uživatel nabídku. Tyto typy jsou pevně dané a nelze je upravovat.

Volitelné akce:

• Poznámka – volitelný detailní komentář k situaci.
• Související články smlouvy – textové pole pro odkazy na konkrétní smluvní ustanovení.
• Dopad na čas/cenu – informace o dopadu situace na čas/cenu stavby
• Stav řešení – informace o fázi ve které se akce momentálně nachází

Akci uživatel uloží kliknutím na tlačítko „Uložit“  v pravém dolním rohu.

Po přidání akce k události uživatel uloží kliknutím na tlačítko „Uložit“  v pravém horním rohu.

Propojené prvky

V rámci modulu Korespondence lze jednotlivé dopisy mezi sebou propojovat a přidávat k nim události. Toto pole umožňuje sledovat návaznosti mezi zprávami, například odpovědi na předchozí podněty, reakce na výzvy či pokračující jednání v rámci jednoho tématu.

Dopisy

Propojení lze nastavit v detailu nově zakládaného nebo již existujícího konceptu.

Uživatel připojí dopis kliknutím na tlačítko „Přidat“  v pravém prostřední části obrazovky.

V novém okně za pomoci checkboxu uživatel zaškrtne požadovaný dopis a uloží volbu kliknutím na tlačítko „Potvrdit“ . Stejným způsobem uživatel dopis změní, přidá nebo odstraní.

Kliknutím na tlačítko „Vytvořit“  vyvolá uživatel novou kartu pro tvorbu nového dopisu.

Události

Událost lze párovat s jedním nebo více dopisy vytvořenými v rámci modulu Korespondence.

Při zakládání nového dopisu nebo při jeho dodatečné editaci uživatel napáruje událost k dopisu kliknutím na tlačítko „Přidat“  v pravé dolní části obrazovky.

V novém okně za pomoci checkboxu uživatel zaškrtne požadovanou událost a uloží volbu kliknutím na tlačítko „Potvrdit“ .

Kliknutím na tlačítko „Vytvořit“  vyvolá uživatel novou kartu pro tvorbu nové události.