Rozdělení modulu
Tento článek popisuje, jak je rozdělený modul Dokumenty a jaký je rozdíl mezi DMS a dokumenty prvku. Pokud hledáte strom složek, obsah pravé části okna, dokumenty připojené ke stavbě nebo párování dokumentů mezi různými místy, najdete základní přehled zde. V levé části modulu je stromová struktura složek a v pravé části detail vybrané složky a její obsah.
Rozdíl mezi DMS a dokumenty prvku
Modul Dokumenty je rozdělený na dvě hlavní části: DMS a Dokumenty prvku. DMS slouží pro správu dokumentů ve složkové struktuře připojené ke stavbě. Dokumenty prvku slouží pro práci s dokumenty navázanými na konkrétní objekt, položku, změnu, fakturu nebo jiný prvek systému.
DMS
Pro evidenci oběhu dokumentů mimo prvky PRO|||CONOM (objekty, položky, změny, zjišťovací protokoly, faktury…), uživatel může dokumenty evidovat standardně ve složkové struktuře. Dokumenty jsou vždy připojeny ke stavbě. Dokumenty je možné libovolně párovat mezi různými umístěními. To je popsáno v této kapitole Další funkce a úpravy:. Pokud dojde k přidání nové verze, dokument se zaktualizuje všude.
Ovládání záložky DMS je obdobné jako dokumenty prvku, které si představíme níže.
V DMS je tedy možné:
- Navigovat a vyhledávat
- Zobrazovat a upravovat dokumenty (Základní / Pokročilé)
- Přidávat soubory a složky z počítače
- Kopírovat a vkládat
- Přejmenovávat
- Hromadně stahovat metodou ZIP
Přidávat prvky do oblíbených
Dokumenty prvku
Dokumenty prvku jsou dokumenty nahrané na prvky stavby (objekty, položky, změny, zjišťovací protokoly, faktury). Tyto dokumenty nebudou zobrazeny nikde jinde než na daném prvku. Tato funkce je určená pro archivaci a zálohu klíčových dokumentů týkající se konkrétního prvku.