Navigace a vyhledávání

V tomto článku najdete, jak vyhledat dokument nebo složku v DMS, jak používat vyhledávací pole, jak se pohybovat mezi výsledky a jak zkopírovat cestu ke složce. Pomůže vám také, pokud hledáte strom složek, přechod mezi složkami nebo kopii cesty do schránky.

Stromová struktura

Funkce „Stromová struktura“ v levé části obrazovky umožňuje procházení a pohledu na složky ve formě seznamu. Funkce poskytuje ucelený pohled pro efektivní navigaci a vyhledávání složek.

Hledání ve stromové struktuře

V rámci programu PROlllCONOM uživatel může vyhledávat v dialogovém okně, které uživatel otevře kliknutím na ikonu lupy

 v pravém horním rohu okna.

Hledání podle názvů

Uživatel může vyhledávat soubory dle názvu zapsáním vyhledávaného termínu do pole. Uživatel provede vyhledání kliknutím na klávesu Enter.

Mezí výsledky lze filtrovat pomocí ikony čar u názvu sloupců.  Pokud uživatel chce otevřít dokument v jeho umístění v rámci stromové struktury, je zapotřebí kliknout na ikonu složky v seznamu výsledků. Pro zobrazení samotného dokumentu lze stisknout ikonu lupy na dokumentu  v seznamu výsledků.

Navigace v cestě otevřených složek

Uživatel může přepínat mezi složkami ve stromovém zobrazení, Hlavní částí obrazovky (tabulky) nebo v cestě napříč složkami zobrazené nad tabulkou.

Uživatel může kliknout na název v dané cestě pro zobrazení dané složky. Detail stisknuté složky se uživateli takto zobrazí.

Ikonou dvou papírů v pravém horním rohu uživatel zkopíruje cestu do složky.

Hloubkové hledání (OCR)

Ve stejném dialogovém okně uživatel může využít hloubkové vyhledávání, které slouží k vyhledávání uvnitř dokumentů (konkrétní text).

Uživatel zadá do vyhledávacího pole hledaný text a pomocí přepínače, napravo od pole, zvolí hloubkové hledání.

Po zadání vyhledávacího výrazu a stisknutí klávesy „Enter“ program provede vyhledávání v rámci dokumentů na základě zadaného výrazu. Výsledky vyhledávání se uživateli zobrazí v seznamu pod vyhledávacím polem.

Pokud uživatel chce otevřít dokument v jeho umístění v rámci stromové struktury, je zapotřebí kliknout na ikonu složky  v seznamu výsledků. Pro zobrazení samotného dokumentu lze stisknout ikonu lupy na dokumentu  v seznamu výsledků.

Hloubkové vyhledávání lze zvolit i v kontextovém menu na složce.

Nastavení sloupců v tabulce dokumentů

Zobrazení tabulky lze upravit dle preferencí uživatele. Na střední části obrazovky se nachází tabulka obsahující data. V hlavičce tabulky na pravé straně je umístěna ikona ozubeného kola . Po kliknutí uživatelem na ikonu se zobrazí dialogové okno, ve kterém lze vybrat, které sloupce mají být zobrazeny. Zobrazované sloupce mají u názvu zaškrtnutý checkbox . Po výběru stačí jednoduše zavřít dialogové okno a tabulka se aktualizuje s vybranými sloupci.

Resetování nastavení sloupců uživatel provede opětovným zaškrtnutím skrytých sloupců.

Filtrování / řazení souborů a verzí

Funkce umožňuje efektivně pracovat s obsahem tabulky dokumentů a verzí.
Pro využití funkce uživatel může postupovat následovně:

V tabulce dokumentů i verzí se nachází ikona tří čar ve tvaru trychtýře u názvu sloupců. Po kliknutí na tuto ikonu lze provádět filtrování obsahu dané tabulky pomocí dat zvoleného sloupce. Otevře se dialogové okno pro filtrování, kde lze zadat kritéria filtru, například vybrat hodnoty nebo rozmezí dat. Po zvolení filtru se ikona trychtýře změní .

Vlevo v hlavní tabulce se nachází checkbox, který umožňuje označit nebo odznačit veškerý obsah otevřené složky.