Další funkce a úpravy
Tvorba a vkládání odkazů dokumentů napříč DMS a prvky
Funkci uživatel nalezne v kontextovém menu (možnost „Kopírovat“), nebo po kliknutí v horní liště ikon 
nad tabulkou dokumentů při označení souboru v tabulce dokumentů. Pro vložení opět lze využít kontextové menu vyvolané v hlavní tabulce s dokumenty a možnost “Vložit Odkaz“.
Sdílení URL souboru ke stažení
Uživatel zvolí soubor, který chce sdílet, a v kontextovém menu vybere možnost „Link do schránky“. V nově zobrazeném okně uživatel nastaví počet dní platnosti a počet stažení pro daný odkaz. Základní hodnoty jsou 360 dní pro trvanlivost a neomezený počet stažení. Poté stačí kliknout na tlačítko „Vygenerovat odkaz“, které vytvoří URL adresu. Adresu lze také kopírovat kliknutím na ikonu vedle odkazu.
Sdílení URL souboru
Uživatel se dostane do cílené úrovně, kterou chce sdílet. Poté stačí v internetovém prohlížeči zkopírovat adresu a sdílet ji dalšímu uživateli s přístupem do prostředí. Tento uživatel se skrze odkaz dostane do stejné složky, ve které byl tvůrce a zasílatel odkazu.
Nastavení notifikací při práci s prvkem
Notifikace ve webovém rozhraní programu slouží k notifikování uživatele na konkrétní dokument, nebo pro sledování práci na složce.
Pro nastavení notifikací uživatel musí vyvolat na cíleném prvku v kontextovém menu a v něm zvolit možnost “Notifikace“. Poté stačí nastavit atributy notifikace popsané níže.
Informovaná osoba v emailové notifikaci „Na požádání“ obdrží informaci o odesílateli notifikace.
Dokument:
Uživatel má na výběr ze dvou možností upozornění. Buď „Na požádání“ nebo „Expirace“. U možnosti „Na požádání“ lze vytvořit jednorázovou notifikaci pro okamžité zaslání. Možnost „Expirace“ slouží pro odložené upozornění notifikovaného uživatele.
Informované osoby uživatel přidá kliknutím na ikonu plus vedle stejnojmenného nadpisu. V číselníku stačí do pole začít psát jméno nebo email osoby a našeptávač nabídne největší shodu.
Data:
- Datum a čas notifikace
- Uživatel, kterému přijde notifikace do emailu
Složka:
- Notifikace do emailu zadávajícího uživatele
- Sledování nahrávání a mazání Ihned po provedení akce, nebo periodicky seznam změn
Notifikaci může uživateli nastavit i Administrátor stejným způsobem. Stačí, aby zvolil v tabulce konkrétní osobu, které chce notifikaci nastavit a postupovat dále jako vždy.
Smazání notifikace administrátor provede kliknutím na tlačítko „Smazat notifikaci“.
Práva dokumentů na uživatele
Pokud uživatel nevidí dokumenty/soubory, tak je nutné kontaktovat správce prostředí (administrátora), který může práva nastavit.