Hlavní okno procesů

Hlavní okno se dělí na následující karty: Manažer a Reporty. V následující části jsou obě karty popsány.

Manažer

V okně “Workflow“ na kartě Manažer se odehrává nejkritičtější část práce s procesy. Uživatel zde nalezne kroky, za které je odpovědný, má je připomínkovat nebo je vede.

V levém horním rohu se nachází vyhledávací pole, které umožňuje hledat konkrétní procesy napříč kategoriemi. Napravo od vyhledávání se nachází možnost řazení. Řazení lze provádět podle několika kritérií, včetně termínu plnění, termínu připomínek, data zahájení, názvu procesu a názvu úlohy. Uživatel má možnost řadit vzestupně nebo sestupně pomocí ikon šipek v poli.

V pravé části se nachází zelené tlačítko “Založit proces“, které umožňuje uživatelům vytvářet nové pracovní workflow.

Pod těmito prvky se nachází kategorie a třídění pracovních postupů. Každá kategorie lze rozbalit ikonou šipky vlevo od jejího názvu pro zobrazení více Workflow najednou. Vpravo uživatel nalezne počet Workflow, který se nachází v kategorii. Existuje několik typů kategorií:

1. Moje úkoly k vyřízení – Zobrazuje úkoly, kde je uživatel uveden jako odpovědná osoba.
2. K zahájení – Zobrazuje procesy, které uživatel vytvořil, ale ještě je nezahájil. Zde lze pracovní postupy spustit.
3. Připomínkuji – Zobrazuje úkoly, kde uživatel figuruje jako informovaná osoba.
4. Deadline – Zobrazuje úkoly, kde je uživatel odpovědný a termín jejich splnění již uplynul. Dále uživateli zobrazuje do kdy mají/měly krok a připomínky deadline.
5. Vedu – Kategorie pro všechny procesy, které uživatel vede. Zde je možné tyto procesy upravovat nebo zrušit po jejich zvolení. Více informací naleznete v této kapitole Vedoucí osoba.

Reporty

Okno je viditelné pro uživatele, kteří mají udělené právo nahlížení
od administrátora. Okno slouží primárně pro sledování průběhu procesů a filtrování náhledů na ně. Každý proces je označen unikátním ID vedle názvu workflow.

Okno Reporty nabízí uživatelům nástroje pro efektivní sledování a filtrování procesů.

V levé horní části obrazovky se nachází vyhledávací pole. Vpravo od vyhledávacího pole lze filtrovat procesy pomocí kombinovaného výběru. Uživatelé si mohou vybrat, zda chtějí zobrazit aktivní, dokončené, zrušené, po termínu nebo všechny procesy.

Na střední úrovni obrazovky je přepínač mezi “Všemi procesy“ a “Vlastními procesy“, kde uživatel figuruje.

U každého procesu se nachází infografika stavu, ID, název a datum zahájení/dokončení. Detail infografiky lze nastavit v pravé horní části obrazovky ikonami lupy se symboly plus a mínus . Infografika má dvě úrovně detailu.

Nižší úroveň:

	Krok je schválen
	Krok je nyní aktivní
	Krok byl vrácen do předchozího kroku
	Krok nebyl zahájen

Vyšší úroveň:

	Krok je schválen odpovědnou osobou
	Krok je nyní aktivní na odpovědné osobě
	Krok byl vrácen do předchozího kroku
	Krok nebyl zahájen

Legendu s popisem zbarvení nalezne uživatel v pravém dolním rohu, které si zobrazí kliknutím na ikonu .

Tabulkové zobrazení

V pravé horní části se nachází přepínač mezi „Zobrazení v listu“ a „Tabulkové zobrazení“, kde uživatel díky tabulkovému zobrazení vidí větší množství WF a může řadit jejich zobrazení pomocí ikony filtrování sloupců / vpravo od názvu sloupce.

Tisk

Občas uživatel potřebuje shrnout informace o procesech na papír. Možnost pro tisk nalezne uživatel v pravém horním rohu pod ikonou tiskárny.

V novém okně vybere uživatel za pomoci comboboxu šablonu procesů, checkboxem zvolí požadované procesy pro tisk, obsah tiskové sestavy a klikne na Tisk.